Työelämän trendit ja ajattelutavat, jotka jätämme vuoteen 2025: joko-tai-asetelma

Joustava ja hybridityö eivät ole enää pilotteja –  suurimmalle osalle organisaatioista ne ovat arkipäivää. Silti monet työympäristöä koskevat päätökset, mallit ja oletukset pohjautuvat edelleen aikaan ennen hybridityötä.

Vuoteen 2026 siirryttäessä on hyvä hetki jättää taakse vanhentuneet toimintatavat: kaikille samat käytännöt, toimistokeskeiset oletukset ja päätökset, jotka eivät pohjaudu dataan eikä kestävyysajatteluun.

Tässä blogisarjassa käymme läpi, mistä ajattelutavoista kannattaa luopua ja mitä on hyvä ottaa tilalle. Luvassa on irtiotto kaksijakoisesta “pääkonttori tai etätyö” -asetelmasta, hybridityön rakentamista tiimien oikeiden tarpeiden ympärille, datavetoista päätöksentekoa sekä toimistoportfolioita, joissa joustavuus ja kestävyys kulkevat käsi kädessä.

Tämän päivän työelämässä ei tulisi enää joutua valitsemaan vain toimiston ja etätyön välillä. Kyse on siitä, että töitä tehdään fiksummin ja harkitummin – ihmisten, tiimien ja ympäristön ehdoilla.

Osa 1: Joko-tai-asettelu

→ Tarkastelemme, miten hajautetut, kuratoidut työtilaverkostot korvaavat ajattelun yhdestä osoitteesta – ilman että pääkonttorista tarvitsee luopua kokonaan.

Ennen toimisto tarkoitti yhtä osoitetta. Yhtä pääkonttoria. Yhtä paikkaa, jossa työn odotettiin tapahtuvan viitenä päivänä viikossa. Kaikki muu oli poikkeus.

Tämä ajattelutapa ei vastaa enää todellisuutta.

Vuonna 2026 kysymys ei ole siitä, työskentelevätkö työntekijät pääkonttorin ulkopuolella, vaan siitä, miten hyvin organisaatio tukee tätä todellisuutta. Tiimit ovat jo hajautuneet eri kaupunkeihin, maihin ja aikavyöhykkeille. Monet työympäristöstrategiat rakentuvat siitä huolimatta yhden “painopisteen” ympärille, jonka oletetaan olevan kaiken keskiö.

Lopputulos? Vajaakäytöllä olevat pääkonttorit, pitkät työmatkat, hajanainen yhteistyö ja työntekijät, jotka jäävät yksin etsimään toimivia tilaratkaisuja.

Siirtyminen pois “viisi päivää viikossa toimistolla” -mallista ei tarkoita pääkonttorista luopumista tai täysin etätyöhön siirtymistä. Pääkonttorilla on edelleen tärkeä rooli kulttuurin, yhteistyön ja yhteisten hetkien kannalta. Se ei kuitenkaan voi enää olla ainoa vastaus.

Paikallisuus tarkoittaa saatavuutta, ei osoitetta

Nykyaikaiset työympäristöstrategiat tunnistavat, että paikallisuus ei tarkoita yhtä rakennusta – se tarkoittaa pääsyä ammattimaisiin, laadukkaisiin tiloihin lähellä paikkoja, joissa ihmiset todella asuvat ja työskentelevät. Pääsyä kokous- ja tiimitiloihin silloin, kun tiimien on tarpeen kokoontua yhteen. Pääsyä joustavuuteen tinkimättä laadusta tai johdonmukaisuudesta. Spacentilla tavoitteenamme on tehdä tästä todellisuutta kaikille. Siksi rakennamme laadukkaiden työtilojen verkostoa, joka voidaan räätälöidä juuri sellaisille yrityksille, jotka haluavat laajentaa ajattelutapaansa työtilojen suhteen. Spacent Networkiin kuuluu tällä hetkellä yli 1000 työtilaa ympäri Eurooppaa.

Siirtyminen pois yhden osoitteen ajattelusta vaatii uudenlaista lähestymistä toimistoportfolioihin. Sen sijaan, että kysytään “Kuinka suuri pääkonttorimme pitäisi olla?”, edelläkävijäorganisaatiot kysyvät:

• Missä tiimimme työskentelevät tehokkaimmin?
• Mitkä toiminnot todella vaativat fyysistä läsnäoloa samassa paikassa?
• Miten voimme tukea yhteistyötä ilman turhaa matkustamista?

Vastaus ei ole enempää tilaa, vaan älykkäämpää tilaa.

Kun pääkonttoria täydennetään kuratoidulla joustavien työtilojen verkostolla, yritykset voivat pienentää kiinteitä kustannuksia, parantaa tilojen käyttöastetta ja tukea erilaisia työskentelytapoja – säilyttäen samalla näkyvyyden ja hallinnan datan avulla.

Joustavien työtilojen tarjoamisen lisäksi on tärkeää antaa työntekijöille työkalut, joiden avulla he voivat hyödyntää näitä tiloja täysimääräisesti ja pysyä samalla yhteydessä tiimiinsä. Spacent-sovellus kannustaa työntekijöitä pitämään yhteyttä ja tekemään yhteistyötä kollegoiden kanssa. Ominaisuudet, kuten yhteiset varaukset ja mahdollisuus kertoa tiimikavereille, missä työskentelee, tekevät yhteisten työpäivien suunnittelusta helppoa, vaikka työ tapahtuisi pääkonttorin ulkopuolella.

Tulevaisuuden työelämä ei rakennu yhden osoitteen ympärille. Se rakentuu ihmisten, tiimien ja niiden paikkojen ja työkalujen varaan, jotka auttavat heitä tekemään parhaansa.